Evoko Room Manager
Evoko Room Manager is het reserveringssysteem voor elke vergaderruimte. De Evoko is een stijlvolle en zeer gebruiksvriendelijke oplossing voor het reserveren en beheren van de vergaderruimtes. Doordat de Room Manager Microsoft Outlook, MSOffice365 en Google Apps voor bedrijven volledig ondersteunt, heeft iedereen direct én overal inzicht in de boekingen van de zalen. Daarnaast is het ook mogelijk om via deze programma’s ruimtes te reserveren, dit kan heel eenvoudig vanaf een pc maar natuurlijk ook van af een smartphone of tablet. Overal worden direct dezelfde gegevens getoond. Gebruikers kunnen dus ruimtes boeken in en met het systeem dat ze gewend zijn. Op het 8” Evoko touch-scherm worden de geboekte meetings direct getoond. De Evoko Room Manager is sinds de introductie in 2010 al met diverse prijzen bekroond en is een waar succes gebleken voor elke vergaderlocatie. Van Brienen evoko vergaderruimte Jeroen
Omschrijving van de Evoko Room manager
De Evoko Room Manager is een prachtige touch-screen oplossing voor al uw vergaderzalen. Zorg ervoor dat ze worden gebruikt op effectieve manier. Dubbele boekingen, verwarring en het onderbreken van bijeenkomsten is verledentijd met de Evoko Room manager. Boek een vergaderzalen gemakkelijk via PC, tablet of smartphone en integreer het systeem binnen uw bedrijfsnetwerk om effectief te blijven omgaan met de zalen. Evoko Room manager is het systeem dat u veel tijd en kosten bespaart.
Is de zaal vrij?
In één oogopslag zien of er een meeting is geboekt kan met de Evoko Room manager.
De groene en rode verlichting op het scherm vertelt u direct of de zaal wel of niet beschikbaar is. Van Brienen evoko vergaderruimte Jeroen Van Brienen evoko vergaderruimte Jeroen
Statistieken
Waardevolle statistieken kunnen u helpen om verstandige beslissingen te nemen.
Met de Evoko Roommanager bezit u alle informatie die u nodig heeft om het gebruik van zalen en apparatuur te optimaliseren. U kunt heel gemakkelijk zien hoe vaak en door wie de zaal geboekt is ook kunt u meldingen ontvangen die op het scherm worden ingevoerd zoals defecten of te korten in de zaal. U exporteert deze gegevens eenvoudig naar een Exel formulier en heeft dan alle gegevens weer bij de hand over uw zaalgebruik en aankomend onderhoud.
Installatie in een handomdraai.
Evoko Room manager is een systeem dat naadloos geintegreerd kan worden binnen uw bestaande e-mail server. Extra software is niet nodig, installatie op de eigen server is net zo eenvoudig als het toevoegen van een nieuwe gebruiker in het systeem. Veilig, betrouwbaar en makkelijk te installeren. Alles wat u nodig heeft zit in de verpakking. U maakt gemakkelijk op uw server de zalen aan en configureert de Evoko schermen. Daarna kunt u het scherm monteren met de bijgeleverde beugel en kunt u aan de slag.
Flexibel plannen
Waar u ook bent u boekt of annuleert uw vergaderzaal in uw eigen digitale agenda omgeving of u kunt dit rechtstreeks op het scherm doen dat bij de zaal hangt. Als de vergadering langer gaat duren dan dat de zaal is gepland kunt u ook in uw agenda of op het scherm naast de zaal de tijd aanpassen en uw boeking verlengen. Bij een bezette zaal zal Evoko aangeven welke zaal er wel beschikbaar is. De touchscreen synchroniseert gemakkelijk met MS Exchange, Office 365 en Google Apps for Business. Zo zorgt het systeem ervoor om altijd de actuele status van uw zaal te tonen. Van Brienen evoko vergaderruimte Jeroen
Inchecken om uw boeking te bevestigen
10 minuten voor de vergadering start verschijnt er een bevestigingsknop op het scherm. Indien er niet binnen de gestelde termijn op bevestigen wordt gedrukt zal de zaal worden vrijgegeven in het systeem waardoor andere personen weer gebruik kunnen maken van de zaal. Efficiënt omgaan met de zaal is nog nooit zo soepel geweest. 5 minuten voor aanvang van de zaal kunt u een email ontvangen om te herinneren aan de vergadering.
Duidelijkheid
Dubbele boekingen en onderbreking van de vergadering doordat andere mensen van mening zijn dat zij de zaal hadden geboekt zijn verledentijd. Reserveer de zaal en alle benodigde informatie wordt op het geavanceerde 8” touchscreen scherm getoond. Iedereen kan meteen zien wie en van hoe laat tot hoe laat de zaal heeft gereserveerd.
Een echte prijswinnaar
Onder andere winnaar van Good Design Award in Chicago 2011, de DFA Award Hong Kong 2011 en wat dacht u van the best Digital Signage Hardware 2012 op de InfoComm Awards Van Brienen evoko vergaderruimte Jeroen
Gelukkig IT-afdeling
De Evoko Room Manager is naadloos te integreren met uw bestaande e-mailserver. Een turnkey oplossing waarbij alle benodigdheden gewoon zijn meegeleverd. Op afstand te bedienen systeem en update en overzicht van alle roommanagers van af 1 locatie.
Optimaliseer het gebruik van de zalen
Vergroot de bezetting van uw vergaderzalen door beter inzicht te hebben in de planning.
Maak een zaal weer snel beschikbaar bij no show. Direct inboeken van de zaal bij de deur van de zaal zal meer inzicht geven in het gebruik van de zaal. Gebruik na afloop van een periode de statistieken die beschikbaar zijn in de software om de het zaal gebruik te optimaliseren. Van Brienen evoko vergaderruimte Jeroen